Boîte aux questions sur l'utilisation d'ORB, outil bibliographique en ligne.

 

Pour se connecter, ai-je un compte d’accès individuel ou partagé avec mes collègues ?

Chaque médiathèque dispose d’un compte d’accès commun. 1 compte = une médiathèque ou un réseau de médiathèques.

L’identifiant n’est pas nominatif (RGPD).

Cet accès commun permet de partager plus simplement les paniers pour les acquisitions, les veilles documentaires et les recherches. Les changements d’équipe ne modifient pas l’accès à ORB (pas de compte à activer ou désactiver).

Il est recommandé de stabiliser au préalable certains choix qui seront communs à l’ensemble des utilisateurs :

  • L’affichage des résultats (quelles colonnes, quel ordre des colonnes…). Le paramétrage de l’affichage est mémorisé à chaque connexion.
  • L’arborescence des paniers (quels dossiers, quel nommage des paniers…) ; cela permettra à chacun de contribuer aux acquisitions de l’ensemble de la médiathèque

 

Quelle est la différence entre « enregistrer une recherche » et « créer une veille documentaire » ?

L’enregistrement d’une recherche permet de garder en mémoire les critères de la recherche sur l’ensemble de la base, y compris sur des parutions plus anciennes.

La veille documentaire permet de mémoriser les critères de recherche et d’être alerté de nouveautés ajoutées à la base bibliographique.

 

Comment effectuer une recherche dans la documentation en ligne ?

En maintenant enfoncées les touches Ctrl et F de votre clavier, un moteur de recherche apparaît. En tapant un mot-clé, une recherche se lance dans le texte de la documentation.

 

Comment utiliser les notices trouvées dans ORB pour passer une commande avec Orphée ?

ORB permet d’exporter un panier de notices dans Orphée. Le module Acquisitions d’Orphée doit au préalable être mis à disposition pour la médiathèque.

Pour l’import dans Orphée, voir la fiche pratique.

 

L’accès à ORB est-il gratuit ?

La médiathèque départementale propose ce service gratuitement aux médiathèques du réseau qui contribuent à l’enrichissement du catalogue départemental.

La mise à disposition de la base bibliographique ORB est prise en charge par le Conseil départemental des Landes. Il vise à développer la qualité du catalogue départemental et à contribuer à la professionnalisation des outils des médiathèques locales.